Starting a Business in the U.S.: Legal and Tax Requirements You Must Know

If you are thinking about starting your own business in the United States, let me first tell you—this is a brave and powerful step. As Latina women, we know the path is not always easy. Sometimes we feel fear, doubts, or we lack clear information. But believe me, knowing the legal and tax requirements will give you the confidence and peace of mind to move forward without surprises.

1. Escoge la estructura legal correcta

Tu negocio necesita una “forma” legal. Lo más común es:

• Sole Proprietorship (negocio individual): sencillo y barato, pero tú y el negocio son lo mismo (si hay deudas, respondes con tus bienes).

• LLC (Limited Liability Company): muy popular entre pequeñas emprendedoras porque protege tu patrimonio personal y no es tan complicada de manejar.

• Corporation: más formal y con más regulaciones, recomendada si planeas crecer mucho o atraer inversionistas.

Antes de decidir, pregúntate: ¿quiero proteger mis bienes? ¿Planeo crecer rápido o mantenerme pequeño y manejable?

2. Obtén tu EIN (Employer Identification Number)

El EIN es como el número de identidad fiscal de tu negocio. Lo pides gratis en la página del IRS y lo vas a necesitar para abrir una cuenta bancaria, pagar impuestos o contratar empleados. Es un paso sencillo, pero fundamental.

3. Licencias y permisos locales

Cada estado y cada ciudad tiene sus reglas. Por ejemplo, si vendes comida necesitarás permisos de salud, y si trabajas desde casa puede haber normas de zonificación. Lo mejor es revisar en la oficina local de negocios o en la cámara de comercio de tu ciudad.

4. Impuestos: lo que debes tener en mente

Aquí no podemos hacernos las distraídas: el IRS no perdona. Dependiendo de tu estructura legal, pagarás impuestos de distinta manera:

• Como Sole Proprietor o LLC de un solo miembro, declaras en tu propia declaración de impuestos.

• Como LLC con varios miembros o Corporation, se presentan reportes separados.
  Además, si vendes productos, puede que tengas que cobrar sales tax y enviarlo al estado. Lo más sabio es trabajar con un contador que entienda de pequeños negocios latinos.

5. Registra tus cuentas y cuida tus números

Abre una cuenta bancaria exclusiva para tu negocio. Así no mezclas tus finanzas personales con las del emprendimiento. Y aunque al principio te dé pereza, lleva un registro ordenado de ingresos y gastos: te salvará de dolores de cabeza y te dará claridad para crecer.

Conclusión: la base de tu tranquilidad

Emprender en EE.UU. no es solo vender; también es cumplir con reglas que, bien entendidas, te protegen a ti y a tu familia. No necesitas saberlo todo de golpe, pero sí dar pasos firmes: estructura legal, EIN, licencias, impuestos y cuentas claras.

Querida, recuerda: la información es poder. No te dejes asustar por la burocracia. Si otras lo han logrado, tú también puedes. Y lo más hermoso es que, cuando tu negocio camine sólido, no solo estarás construyendo ingresos: estarás abriendo camino para que más mujeres latinas crean en sí mismas.